ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych.

Zapytanie cenowe jest prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – dalej PZP,
z uwagi na brzmienie przepisu art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP.

Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

ul. Skarbowa 1

73-110 Stargard

REGON: 811804682

NIP: 854 20 12 469

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

ADE: AE:PL-30370-17590-WJRGB-24

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług edukacyjnych, wsparcia psychologicznego i społecznego dla rodzin, opiekunów zastępczych oraz młodzieży realizowanych przez dwóch wykonawców.

2. Termin wykonania zamówienia:

2026 r.

3. Rodzaj i tryb udzielenia postępowania ofertowego:

Postępowania na podstawie przepisów wewnętrznych dla zamówień o wartości poniżej progów ustawowych.

4. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług:

1. a) Prowadzenie Akademii Opiekuna Zastępczego

Organizacja i prowadzenie cyklicznych szkoleń dla kandydatów na opiekunów zastępczych oraz osób pełniących funkcję opiekuna zastępczego.

1. b) Prowadzenie grup wsparcia dla młodzieży

Prowadzenie grup dla młodzieży w różnym wieku, wspierających rozwój osobisty, społeczne kompetencje i poczucie własnej wartości.

1. c) Prowadzenie warsztatów dla rodziców

Organizacja warsztatów edukacyjnych dla rodziców w obszarach: wspieranie rozwoju dzieci, wychowanie, komunikacja, radzenie sobie z trudnościami wychowawczymi, rozwiązywanie konfliktów, budowanie więzi rodzinnych.

1. d) Prowadzenie wsparcia dla rodzin wymagających wsparcia w pełnieniu funkcji opiekuńczo-wychowawczych

Realizacja działań indywidualnych i grupowych wspierających rodziny w codziennym sprawowaniu funkcji opiekuńczych i wychowawczych.

• W ramach usługi zostanie zrealizowanych łącznie około 64 godzin wsparcia
  z zastosowaniem odpowiednio dobranych do potrzeb rodziców zastępczych, form i metod pracy z uwzględnieniem m.in. takich zagadnień jak empatyzowanie, bilans decyzyjny i dowartościowanie.
• Grupy wsparcia prowadzone będą wg potrzeb Zleceniodawcy.
• Zajęcia będą odbywały się na terenie miasta Stargard;
• Zajęcia będą odbywały się w tygodniu oraz w weekendy.

5. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

Ofertę wstępną należy przesłać drogą elektroniczną, w języku polskim, na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w tytule wiadomości podając: „Zapytanie ofertowe
na świadczenie kompleksowych usług edukacyjnych, wsparcia psychologicznego
i społecznego dla rodzin, opiekunów zastępczych oraz młodzieży” do dnia 30 grudnia 2025 r. do godz. 14:00

Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

1. zamawiający nie wymaga, by oferta wstępna podpisana była kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, czy osobistym.
2. za datę złożenia oferty wstępnej przyjmuje się datę wpływu na skrzynkę pocztową Zamawiającego.
3. każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę wstępną.
4. cena oferty wstępnej będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia.

6. Termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte w dniu 31 grudnia 2025 r. o godzinie 10:00

7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Ewa Polechońska tel. 91 48 04 946

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
9. przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę;
10. odrzucenia oferty  z  ceną rażąco  niską w  stosunku  do  przedmiotu zamówienia;
11. podjęcia decyzji o nie wybraniu żadnego wykonawcy.

9. Warunki realizacji zamówienia
10. Oferta powinna zawierać szczegółowy opis metod i form realizacji każdego obszaru zamówienia;
11. Wskazanie osób prowadzących wraz z kwalifikacjami i doświadczeniem.
12. Wymagania wobec wykonawcy.
13. Doświadczenie w realizacji działań edukacyjnych i wsparcia rodzin w obszarach określonych w pkt. 4
14. Specjalista w zakresie wspierania rodzin zastępczych ze stopniem naukowym
    w dziedzinie nauk społecznych i dyscyplinie pedagogiki.
15. Możliwość prowadzenia zajęć stacjonarnie.
16. Posiadanie własnych materiałów dydaktycznych lub możliwość ich przygotowania.

Do oferty należy dołączyć:

• formularz ofertowy (załącznik nr 1)
• oświadczenie (załącznik nr 2)
• dokumenty potwierdzające wykształcenie

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie, ul. Skarbowa 1, 73-110 Stargard.
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować na adres PCPR lub mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z ww. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego/ogłoszeniem o naborze ofert/zapytaniem ofertowym, którego efektem końcowym będzie podpisanie umowy na realizowanie usług we wskazanym okresie.
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty świadczące usługi informatyczne na rzecz Zamawiającego i inne podmioty, którym przekazuje się dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia postepowania oraz podpisania i realizacji umowy, w przypadku osób, z którą Zamawiający zawrze umowę a następnie przechowywane do celów archiwalnych.
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu
  którego celem jest podpisanie umowy z wyłonionym wykonawcą;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• prawa wynikające z RODO:

1. na podstawie art. 15 RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO ma Pani/Pan prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3. na podstawie art. 18 RODO ma Pani/Pan prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4. nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
5. nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
6. nie przysługuje Pani/Panu na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
7. ma Pani/Pan prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że Administrator przetwarza dane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.

Załączniki:

 Zapytanie ofertowe 

Protokół z otwarcia oferty

Informacja o wyborze oferty