ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych.
Zapytanie cenowe jest prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – dalej PZP,
z uwagi na brzmienie przepisu art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP.
Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Skarbowa 1
73-110 Stargard
REGON: 811804682
NIP: 854 20 12 469
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
ADE: AE:PL-30370-17590-WJRGB-24
- Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalisty ds. zamówień publicznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie
oraz
świadczenie usług ds. zamówień publicznych w ramach realizacji projektu pn. „Wsparcie dla usamodzielnianych i rodzin zastępczych w Powiecie Stargardzkim” (nr FEPZ.06.22-IP.01-0015/23 realizowany ze środków pochodzących z Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027). do maja 2026 r.
- Termin wykonania zamówienia:
2026 r.
- Rodzaj i tryb udzielenia zapytania ofertowego:
Postępowania na podstawie przepisów wewnętrznych dla zamówień o wartości poniżej progów ustawowych.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług:
- przygotowanie we współpracy i porozumieniu ze Zleceniodawcą zapytań ofertowych oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (wraz z niezbędnymi załącznikami),
- z wyłączeniem opisu przedmiotu zamówienia przygotowanie pozostałej, niezbędnej do przeprowadzenia postępowania dokumentacji,
- pomoc we wszczęciu, ogłoszeniu i przeprowadzeniu procedury przetargowej o udzielenie zamówienia,
- pomoc w publikacji ogłoszeń dotyczących postępowania,
- współudział w przygotowaniu dokumentów dotyczących pracy komisji przetargowej oraz jej członków,
- udział w pracach komisji przetargowej w zakresie: tworzenia protokołów z posiedzeń, przygotowywania projektów pism/korespondencji do wykonawców, pism dotyczących treści SWZ, pism w ramach czynności komisji przewidzianych przepisami ustawy PZP (wykluczenie wykonawcy, odrzucenie oferty, unieważnienie postępowania, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, inne),
- sporządzenie protokołów z postępowania wraz z załącznikami,
- reprezentowanie w postępowaniu odwoławczym przed wykonawcami i Krajową Izbą Odwoławczą oraz Prezesem Izby Odwoławczej, jak również w postępowaniu sądowym wywołanym skargą na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej,
- udzielanie konsultacji przy pozostałych czynnościach stanowiących obowiązki zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy PZP,
- zamieszczanie ogłoszeń dot. postępowań na stronie UZP.
Usługi świadczone będą zdalnie, lub na miejscu w siedzibie Zleceniodawcy, co zostanie każdorazowo uzgodnione przez strony. Szacuje się, że przeciętny miesięczny wymiar czasu pracy wynosić będzie około 60 godzin.
Zamawiający wymaga podania całkowitej ryczałtowej ceny brutto za miesiąc realizacji usługi.
- Sposób przygotowania i złożenia oferty:
Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną, w języku polskim, na adres e-mail :
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , w tytule wiadomości wpisując:
„Zapytanie ofertowe na świadczenie usług specjalisty ds. zamówień publicznych
w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie” do dnia 30 grudnia 2025 r. do godz. 14:00
Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
- Zamawiający nie wymaga, by oferta wstępna podpisana była kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, czy osobistym.
- Za datę złożenia oferty wstępnej przyjmuje się datę wpływu na skrzynkę pocztową Zamawiającego.
- Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę wstępną.
- Cena oferty wstępnej będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia.
- Termin otwarcia ofert:
Oferty zostaną otwarte w dniu 31 grudnia 2025 r. o godzinie 9:30
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Ewa Polechońska
nr tel. 91 48 04 946
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę;
- odrzucenia oferty z ceną rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia;
- podjęcia decyzji o nie wybraniu żadnego wykonawcy.
- Wymagania formalne wobec Wykonawcy:
W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują jedną osobą na stanowisko specjalisty ds. zamówień publicznych, spełniającą poniższe warunki:
- wykształcenie wyższe prawnicze,
- minimum 10-letnie doświadczenie w obszarze zamówień publicznych wyrażające się w udziale w przeprowadzeniu co najmniej 100 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym co najmniej 30 w oparciu o ustawę z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych , w tym realizowanych w co najmniej dwóch projektach współfinansowanych ze środków UE realizowanych przez podmiot pieczy zastępczej.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie, ul. Skarbowa 1, 73-110 Stargard.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować na adres PCPR lub mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.">Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z ww. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego/ogłoszeniem o naborze ofert/zapytaniem ofertowym, którego efektem końcowym będzie podpisanie umowy na realizowanie usług we wskazanym okresie.
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty świadczące usługi informatyczne na rzecz Zamawiającego i inne podmioty, którym przekazuje się dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia postepowania oraz podpisania i realizacji umowy, w przypadku osób, z którą Zamawiający zawrze umowę a następnie przechowywane do celów archiwalnych.
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu
którego celem jest podpisanie umowy z wyłonionym wykonawcą; - w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- prawa wynikające z RODO:
- na podstawie art. 15 RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO ma Pani/Pan prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO ma Pani/Pan prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ma Pani/Pan prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że Administrator przetwarza dane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.
Załączniki: