ZAPYTANIE OFERTOWE
Dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł.
Zapytanie cenowe jest prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – dalej PZP,
z uwagi na brzmienie przepisu art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP
Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Skarbowa 1
73-110 Stargard
REGON: 811804682
NIP: 854 20 12 469
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
ADE: AE:PL-30370-17590-WJRGB-24
- Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie.
- Termin wykonania zamówienia:
2026 r.
- Rodzaj i tryb udzielenia zapytania ofertowego:
Postępowania na podstawie przepisów wewnętrznych dla zamówień o wartości poniżej progów ustawowych.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług:
- Świadczenie nadzoru nad sprzętem (komputery, laptopy, drukarki) bezpieczeństwem danych i poprawnością działania oprogramowania w komputerach znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego.
- Wykonywanie przeglądów i konserwacji danych.
- Wykonywanie prac serwisowych.
- Pomoc pracownikom PCPR w Stargardzie w rozwiązywaniu problemów w użytkowaniu programów biurowych i użytkowych.
- Okresowa kontrola antywirusowa.
- Archiwizowanie danych ze wszystkich systemów (tworzenie kopii bezpieczeństwa).
- Pomoc przy wdrażaniu nowych usług elektronicznych.
- Ochrona informacji zgromadzonych w bazach danych
- Naprawy komputerów, instalacja systemów operacyjnych.
- Instalacje serwerów, komputerów i innego sprzętu komputerowego.
- Zapewnienie bezpieczeństwa wewnętrznego i zewnętrznego systemu informatycznego.
- Nadzór nad wykorzystywanym oprogramowaniem.
- Niezwłoczne usuwanie awarii sprzętu, sieci i oprogramowania.
- Dbanie o ciągłość pracy sprzętu komputerowego.
- Doradztwo w doborze i instalacji sprzętu komputerowego.
- Opracowywanie zaleceń dotyczących koniecznych wymian lub modernizacji sprzętu komputerowego.
- Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych.
- Sposób przygotowania oferty wstępnej:
Ofertę wstępną należy złożyć drogą elektroniczną, w języku polskim, na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w tytule wiadomości podając: „Świadczenie usług informatycznych
w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie” do dnia 30 grudnia 2025 r. do godz. 14:00
Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
- Zamawiający nie wymaga, by oferta wstępna podpisana była kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, czy osobistym.
- Za datę złożenia oferty wstępnej przyjmuje się datę wpływu na skrzynkę pocztową Zamawiającego.
- Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę wstępną.
- Cena oferty wstępnej będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia.
- Termin otwarcia ofert:
Oferty wstępne zostaną otwarte w dniu 31 grudnia 2025 r. o godzinie 9:30
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Ewa Polechońska – tel. 91 48 04 946
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę;
- odrzucenia oferty z ceną rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia;
- podjęcia decyzji o nie wybraniu żadnego wykonawcy.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie, ul. Skarbowa 1, 73-110 Stargard.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować na adres PCPR lub mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z ww. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego/ogłoszeniem o naborze ofert/zapytaniem ofertowym, którego efektem końcowym będzie podpisanie umowy na realizowanie usług we wskazanym okresie.
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty świadczące usługi informatyczne na rzecz Zamawiającego i inne podmioty, którym przekazuje się dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia postepowania oraz podpisania i realizacji umowy, w przypadku osób, z którą Zamawiający zawrze umowę a następnie przechowywane do celów archiwalnych.
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu
którego celem jest podpisanie umowy z wyłonionym wykonawcą; - w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- prawa wynikające z RODO:
- na podstawie art. 15 RODO ma Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO ma Pani/Pan prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO ma Pani/Pan prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ma Pani/Pan prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że Administrator przetwarza dane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.
Załączniki